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  节会活动中现场管理应注意的问题  
 

节会活动中,现场管理尤为重要,要注意的问题也非常多,好的现场管理能保证活动正常有序开展,甚至助力活动取得圆满成功。相反,如果现场管理混乱则会导致活动中各种事故的出现,甚至造成不良影响。下面我就总结一下活动现场应注意的几点问题:

1、提前准备。活动开始前如果准备充分,那么在活动过程中就不会慌乱。例如,活动时间为上午9:00,那么舞台、音响、现场布置等最好在前一天上午就进场安装、布置,那么等到下午就可以安装布置完毕,晚上也不必操心加班赶工了,对第二天的工作量也将减少不少。

2、检查音频、视频、舞台、灯光等设备。活动前一天,最好将音频、视频、舞台、灯光等设备检查一遍,防止活动当天因设备或音视频问题出现差错。如果因为疏忽检查导致出现问题,那奖后悔晚矣。

3、提前作好安保工作。活动前期要提前安排好安保人员,最好在活动前一天或前几天进行安保检阅,不合格的坚决换掉,不能为了剩钱,而找人滥竽充数。因为活动当天来得嘉宾如果是省市重要领导,出现安全问题,那责任就大了。而且如果因为活动精彩,人群拥挤,造成践踏事故,那对群众也将无法交代了。

4、礼仪小姐。在节会活动中礼仪小姐至关重要,因为礼仪小姐负责嘉宾接待引导等工作,可以给领导嘉宾以最直观的感受。所以对礼仪小姐的专业性要求非常高,活动承办方不要为了剩钱找一些外行顶替。不要因为礼仪小姐的动作不标准、礼仪方式错误,而被别人贻笑大方。如果这样,不仅是砸自己的牌子,也丢了主办方的脸,这奖直接影响到双方的合作。

5、风险预警。活动过程很有可能会有突发事件发生,所以在活动策划时就要把风险预警考虑在内。例如,第七届汉南甜玉米文化节,活动当天是阴天,但在活动过程中下起了雨,由于承办方提前准备了遮阳帽和雨衣,所以活动当天没有因为天气原因造成影响。活动如期举行并取得圆满成功。

 

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